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Microsoft Outlook 2003

Se non si sono account configurati all'apertura di Outlook vi chiederà di crearlo.

Altrimenti potete modificarne i dati andando su Strumenti - Account di posta elettronica.

Scegliete ora Aggiungi un nuovo account di posta elettronica, se ne dovete creare uno nuovo, o Visualizza o cambia gli account di posta elettronica esistenti se volete solo controllare, o modificare, i dati di uno già presente.

Scegliete il tipo di server utilizzato, POP3 e IMAP sono i più diffusi.

Inserite tutti i dati necessari, al termine potete fare Prova impostazioni account per verificare che quanto immesso sia esatto e si riesca a dialogare con il servizio di posta.

Se invece dovete eliminare un profilo, bisogna prima chiudere Outlook e poi andare nel pannello di controllo, Posta Elettronica selezionare il profilo e premere Rimuovi.

Nelle impostazioni dell'account inserite i dati necessari, se avete più di un account configurato, assegnate loro un nome che li distingua chiaramente.

In caso di bisogno, potete modificare le porte utilizzate dai server, in particolare in ambito aziendale e decidere di lasciare, o meno, i messaggi sul server di posta, almeno per un certo numero di giorni.

Importa ed esporta messaggi

Da File - Importa ed esporta, si può gestire il salvataggio e l'importazione dei messaggi di posta e dei contatti in caso di formattazione del computer.

Si possono importare gli archivi di posta di Microsoft Outlook, i file .pst, o quelli di Outlook Express, i file .dbx.

Mentre possiamo esportare i Pst di posta.

O salvare singole cartelle come i Contatti o il calendario.

In Windows XP trovate i file Pst nella cartella C:\Documents and Settings\VostroAccountWindows\Impostazioni locali\Dati applicazioni\Microsoft\Outlook, mentre con Vista e Windows 7 gli archivi di posta si trovano in C:\Users\VostroAccountWindows\AppData\Local\Microsoft\Outlook.